Di seguito verrà presentato, per maggior visibilità da parte dell'utente, parte del nostro documento interno riferito alla preventivazione chilometrica in caso di sopralluogo.

Sintesi: come effettuare un preventivo di un sopralluogo
Secondo quanto stabilito dalla procedura esecutiva interna, di seguito verranno illustrati tutti i punti necessari alla corretta preventivazione di un sopralluogo. Tale procedura ha lo scopo di produrre un preventivo, il quale verrà presentato al cliente per l’accettazione.

Preventivo chilometrico
Si dovrà inizialmente stabilire il numero di partecipanti al sopralluogo, il quale influenzerà gli automezzi utilizzati nell’operazione. Sulla base della metratura del luogo oggetto di analisi, si stabilirà il numero dei partecipanti. Ogni 4 persone sarà scelto un mezzo di trasporto a disposizione dell’associazione. Il numero massimo dei partecipanti non dovrebbe mai superare le 8 unità, per un totale di 2 automezzi. Sulla base di quanto sopra stabilito, verrà calcolato un preventivo sulle spese di trasporto.
- Per una distanza di 50 km dalla sede: euro 50 (comprensivo di andata-ritorno e riferito ad un solo automezzo)
- Per una distanza di 100 km dalla sede: 100 euro
- Per una distanza di 150 km dalla sede: 150 euro
- Per una distanza di 200 km dalla sede: 200 euro
- Per una distanza di 250 km dalla sede: 250 euro

Strade a pedaggio
Nel preventivo che verrà presentato al cliente, oltre al rimborso chilometrico si dovranno indicare le spese sostenute per i tratti stradali a pedaggio (calcolo effettuato a priori da noi per mezzo del programma online Via Michelin). Nel caso in cui il valore reale dei cedolini autostradali (i quali dovranno essere conservati per la contabilizzazione) dovesse superare il preventivo stimato, il costo finale non subirà alcun cambiamento.

Quota di consulenza
Verrà applicata una quota per l’uscita e consulenza, tale costo è a copertura di:
- Spese logistiche (da quotare in base alle spese)
- Tempo dedicato allo studio preventivo e successivo al caso (5€ / ora)
- Rapporto dei risultati raggiunti (10€)
- Extra lavorativi (es.: veglie notturne) (5€ persona/ora)

Tale tariffa sarà calcolata di volta in volta e presentata al cliente nella fattura preventiva per l’accettazione, in qualsiasi caso non può mai scendere sotto le 20€.

Eventuali spese in caso di trasferte
Nel caso eccezionale in cui il cliente, o il caso, richieda trasferte di due o più giorni, saranno a carico dell’utente finale le spese di vitto e alloggio. Tali spese saranno concordate a priori con il cliente, il quale potrà indicare i riferimenti di Hotel e punti di ristoro adeguati.

Presenza di consulenti CIO nei pressi del luogo oggetto di studio
Nel caso in cui il sopralluogo avvenga in zone limitrofe al comune di residenza di un Collaboratore Esterno dell’associazione, o di un gruppo con il quale si sono stretti rapporti di collaborazione, è possibile indicare al cliente l’eventualità alternativa di rivolgersi direttamente a tale persona, con la quale prenderà tutti gli accordi del caso. Se si decide di perseguire tale eventualità, l’associazione CIO prenderà le parti di mediatore, contattando il collaboratore indicato ed eventualmente coordinandone le azioni.

Surplus per sopralluoghi urgenti
Nel caso in cui si presenti la necessità di sopralluoghi immediati, intese come richieste urgenti che richiedono un intervento tempestivo senza il dovuto iter interno previsto dalle norme dell’associazione, sarà applicata una quota aggiuntiva di euro 50. A titolo puramente informativo, di seguito verrà elencata una serie di problematiche a cui l’associazione andrebbe in corso nel caso di richieste immediata:

• mancato controllo di tutti gli strumenti
• gestione logistica in tempi troppo ridotti
• mancata riunione pre-sopralluogo per una adeguata comprensione delle problematiche
• impossibilità di ricezione del questionario obbligatorio e gestione approssimativa del controllo

Fascia massima di azione